Es la solución altamente flexible, que le dará soporte a sus principales procesos en el área de Recursos Humanos, para obtener lo mejor de cada talento de la organización, así como configurar y calcular la nómina para los diversos contratos, prestaciones, utilidades, vacaciones bono vacacional y más.
Profit Plus Nómina 2KDoce se adapta a los lineamientos de la nueva Ley Orgánica del Trabajo, Los Trabajadores y Trabajadoras (LOTTT), y le permite fácilmente incorporar su gestión empresarial a las normativas incluidas en la ley.
Configurado para su empresa
Administrativo 2KDoce se adapta al funcionamiento de su empresa permitiéndole establecer aspectos tan diversos como:
· Almacenar los datos personales, legales, familiares, médicos y curriculares del trabajador.
· Adicional a los regímenes convencionales de remuneración (semanal, quincenal, mensual), cuenta con un régimen especial denominado “otro”, para adaptarlo a su empresa.
· Relacionar los contratos en el calendario laboral definido por su empresa.
· Crear tantos contratos como se requieran. Elaborar diferentes tipos de calendarios (Fijos, Rotativos, Feriados)
Gestión efectiva del pago de la nómina
Podrá realizar el pago de nómina por:
· Contrato
· Departamento
· Por uno o varios trabajadores en un mismo proceso
· Ejecutar varios procesos de pre-nómina antes de ejecutar el cierre, y actualizar los valores (ej. Sueldo) de uno o varios trabajadores en un mismo proceso.
Profit Plus Nómina 2KDoce le permite mantener un registro de los valores utilizados en el proceso de nómina:
· Trabajadores a los que se generó, usuario que lo generó, fecha y hora de generación.
· Almacenar el histórico de los pagos de nómina.
· Reapertura de nómina una vez cerrada.
Asimismo, realizará de manera automática y completa tareas como:
· Registro y generación de vacaciones
· Adaptación de sus normas vacacionales a los procesos de nómina
· Consulta de vacaciones generadas, disfrutadas y disponibles por trabajador
· Gestión confiable de las prestaciones sociales del trabajador y anticipos
· Controlar el estado de los préstamos otorgados sus trabajadores descontados por nómina
· Seguimiento de los descuentos de los distintos contratos de póliza que contemple la empresa (de vida, hospitalización y vehículos), así como pagos de beneficios adicionales que otorga la empresa sin carácter salarial
Esquema flexible de registro y actualización de variaciones de nómina
Nómina 2KDoce le permite minimizar el tiempo de registro de las variaciones de nómina, manteniendo un control de cada registro, y generando un histórico de cada uno de ellos para efectos de auditoría.
· Registro de variaciones para uno o varios trabajadores al mismo tiempo
· Registro de variaciones por día (Ej. Reposos, permisos remunerados, permisos no remunerados y suspensión del trabajador)
· Registro de variaciones por hora (Ej. Horas extras diurnas y nocturnas; no trabajadas diurnas y nocturnas)
· Clasifica y documenta las causas de las variaciones
Gestión de procesos legales y bancarios
El sistema incluye los formatos de interfaz de las principales entidades bancarias del país, lo que permite agilizar las gestiones de los distintos pagos asociados a los procesos de nómina.
· Posibilidad de programar en cualquier formato adicional (TXT bancarios, archivos HTML, archivos Excel, etc.)
· Permite la generación de la planilla AR-I (agente de retención de impuestos) para el SENIAT
· Incluye los reportes institucionales para el Ministerio del Poder Popular para Trabajo y seguridad Social (MPPTSS)